Confidentialité de la messagerie

Le service et son responsable

L’association K’Fé Serré utilise une messagerie commune, intégrée à l’Espace Membres de kfeserre.fr, pour organiser les activités du groupe et communiquer avec ses correspondants. L’application Google peut être identifiée sous le nom « K FE SERRE » ou « Messagerie K’FÉ SERRÉ ». La boîte raccordée est kfeserregroupe@gmail.com. Jean-Marc en assure la gestion pour le groupe. Contact : kfeserregroupe@gmail.com.

Les données Gmail utilisées

Après autorisation du titulaire de la boîte, le service accède à son adresse, aux messages et brouillons, aux expéditeurs et destinataires, aux objets, dates, contenus, pièces jointes, états lu/non lu et libellés Gmail. Cet accès permet de lire, rechercher, répondre, transférer, envoyer, enregistrer les brouillons, télécharger les pièces jointes et gérer les messages et dossiers selon les droits du membre connecté.

Les données sont utilisées uniquement pour ces fonctions de messagerie. Les messages ne sont pas publiés sur le site public.

Une boîte partagée entre les membres autorisés

Cette boîte est commune : les messages, les envois et les brouillons peuvent être consultés par les membres autorisés selon leurs droits. Les administrateurs habilités disposent de fonctions supplémentaires de gestion des messages. La création, le renommage et la suppression des dossiers sont réservés à Jean-Marc. Il ne s’agit pas de boîtes personnelles séparées.

Conservation et traitement

Les messages, les brouillons, les fichiers joints et les libellés restent enregistrés dans Gmail. Le serveur du site traite leurs données pour afficher les messages et réaliser les actions demandées ; des réponses Gmail sont temporairement mises en cache en mémoire pour limiter les appels répétés.

Le site conserve les adresses des correspondants rencontrés pour proposer les destinataires lors de la rédaction, ainsi que des identifiants techniques nécessaires au suivi de certaines actions, par exemple l’archivage des messages envoyés. Les adresses restent conservées tant qu’elles sont utiles au service ; une demande de retrait peut être adressée à Jean-Marc.

L’autorisation Google et les secrets de raccordement nécessaires sont conservés chiffrés côté serveur. Le mot de passe Gmail n’est pas demandé ni enregistré par le site. Les journaux de diagnostic de la connexion servent à identifier les erreurs techniques.

Destinataires et prestataires

Les données sont traitées par Google pour la boîte Gmail, par les membres habilités pour l’activité du groupe, et par l’infrastructure d’hébergement du site et de sa base de données, fournie par ChatGPT Sites et Cloudflare, pour exécuter le service. Un message envoyé est transmis aux destinataires choisis par son rédacteur. Les données Gmail ne sont ni vendues, ni utilisées pour la publicité ciblée, ni utilisées par cette application pour entraîner un modèle d’intelligence artificielle.

L’utilisation et le transfert des informations reçues des API Google doivent respecter la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »).

Protection et contrôle de l’accès

Le site utilise HTTPS. L’accès à la messagerie nécessite une session membre autorisée ; les droits sont contrôlés côté serveur. Les clés Google ne sont pas transmises aux navigateurs des musiciens. Les membres doivent préserver leurs identifiants et réserver la boîte aux échanges du groupe.

Retirer l’autorisation ou demander une suppression

Le titulaire de la boîte peut retirer l’accès de l’application dans les connexions de son compte Google. Ce retrait empêche le site de poursuivre l’accès à Gmail ; il ne supprime pas les messages déjà présents dans Gmail, ni les adresses de correspondants déjà mémorisées par le site.

Pour consulter, corriger ou demander la suppression des informations conservées par le site, contactez Jean-Marc à kfeserregroupe@gmail.com. La suppression des messages se gère dans Gmail ou dans la messagerie du site selon les droits attribués.

Autres informations

Cette page concerne les données de la messagerie Google/Gmail. Consultez aussi les mentions légales du site et les conditions d’utilisation de la messagerie.